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Wie individuelle Datenintelligenz wirklich weiterhilft

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Standard-BI scheitert an der Realität des Mittelstands - wie individuelle Datenintelligenz wirklich weiterhilft

Warum Unternehmen mit gewachsenen Systemlandschaften maßgeschneiderte Lösungen brauchen

 

Kennen Sie das? 
Die Dashboards sehen schick aus - aber liefern keine Antworten. 
Die KPIs wirken vertraut - aber helfen nicht bei Entscheidungen. 
Das Tool verspricht Plug-and-Play - aber Ihre Prozesse spielen nicht mit. 

Willkommen im Alltag mittelständischer Unternehmen mit komplexer IT-Landschaft. Hier stoßen Standard-BI-Lösungen schnell an ihre Grenzen. Denn was in PowerPoint einfach aussieht, wird im echten Leben zur Baustelle: verteilte Datenquellen, proprietäre Prozesse, individuelle Kennzahlenlogiken. 

Der Kern des Problems: 
Standard-BI ist auf typische Abläufe optimiert - nicht auf Ihre Realität. 
Und genau deshalb braucht es individuelle Lösungen, wenn BI mehr sein soll als ein Reporting-Tool. 

 

Ausgangslage im Mittelstand: Heterogen, individuell, komplex 

Viele mittelständische Unternehmen arbeiten mit einer historisch gewachsenen IT-Landschaft. ERP, Shopfloor-Systeme, Produktionsdatenbanken, CRM, IoT-Plattformen - vieles davon wurde einzeln eingeführt, oft mit unterschiedlichen Technologien, Datenmodellen und Schnittstellen. 

Hinzu kommen: 

  • Proprietäre KPIs, die in keiner Standard-Bibliothek vorkommen 

  • Abläufe, die nicht nach „Best Practice“, sondern nach „passt bei uns“ funktionieren 

  • Datensilos und Excel-Zwischenwelten, die als Kleber dienen 
Herausforderungen Warum Standard-BI hier versagt

Systemintegration 

Standardtools bieten feste Konnektoren - aber keine saubere Anbindung an individuelle Altsysteme oder hybride IT-Landschaften. 

Kennzahlen-Logik 

Vorgefertigte KPI-Sets reichen nicht aus, um Ihre tatsächliche Steuerungslogik abzubilden. 

Governance & Kontrolle 

Datenhoheit bleibt oft beim Anbieter -nicht beim Unternehmen. 

Prognosequalität 

Predictive-Funktionen sind generisch und nicht auf Ihre Maschinen, Lagerbewegungen oder Kundenmuster trainiert. 

Self-Service BI 

Zu viel Freiheit führt zum Wildwuchs - zu wenig Freiheit blockiert den Fachbereich. 


Die Alternative: Individuelle Business Intelligence

 

Was unterscheidet eine maßgeschneiderte BI-Lösung von einem Standard-Tool? Sie passt sich nicht an das Tool an - das Tool passt sich an Sie an. 

1. Nahtlose Integration in Ihre bestehende IT 

Individuelle Lösungen schaffen maßgeschneiderte Schnittstellen - egal ob SAP, Altsystem, IoT-Gateway oder proprietäre Maschinensteuerung. 

2. Abbildung Ihrer tatsächlichen KPIs 

Ob individuelle Prozesskennzahlen, Qualitätsmetriken, kundenspezifische Deckungsbeiträge oder Echtzeit-Produktionsindikatoren: Ihre Logik ist das Modell. 

3. Predictive Analytics, die funktioniert 

Mit Ihren eigenen Daten, Ihren Maschinen, Ihrer Lagerlogik. Statt linearer Forecasts aus dem Handbuch: Machine Learning mit echtem Mehrwert. 

4. Self-Service mit Governance 

Fachbereiche analysieren eigenständig - aber innerhalb klarer Regeln. So entsteht keine Schatten-IT, sondern strukturierte Datendemokratie. 


 


 

„Individuelle Business Intelligence ist kein Luxus - sie ist die logische Konsequenz, wenn Digitalisierung mehr leisten soll als Reporting. Wer Prozesse automatisieren, strategisch steuern und GenAI sinnvoll einsetzen will, braucht eine Datenbasis, die zur eigenen Realität passt.“ 

   Matthias Dietrich, Sales Manager, Strategische Digitalisierung, Prozessautomatisierung & GenAI 

 


 

Typische Use Cases aus der Praxis 

Herausforderungen Individuelle Lösung

Das ERP liefert keine Echtzeitdaten aus der Produktion. 

Datenintegration mit IoT-Gateways - KPI-Dashboards in Echtzeit. 

Die Geschäftsführung möchte ein bereinigtes Reporting aller Tochterfirmen. 

Konsolidierung und Harmonisierung über ETL-Prozesse ohne Excel. 

Vertrieb will Prognosen für bestimmte Kundensegmente. 

Entwicklung eines maßgeschneiderten Forecast-Modells inkl. Feedbackloop. 

Controlling nutzt täglich manuelle Exporte. 

Automatisierung der Datenflüsse, Self-Service-BI für Monatsberichte. 

 

Wirtschaftlichkeit: Individualentwicklung rechnet sich 

Auch wenn die Initialkosten für eine individuelle Lösung höher ausfallen: Die tatsächlichen Betriebskosten und der ROI übersteigen Standard-BI bei Weitem. 

Aspekt Standard-BI Individuelle BI

Lizenzkosten 

Monatlich oder jährlich pro User 

Keine, außer gezielte Erweiterungen 

Anpassung

Nur begrenzt möglich 

Vollständig nach Bedarf 

Integrationskosten 

Hoch bei Sonderfällen 

Bereits integriert 

Laufzeit 

3-5 Jahre (Toolwechsel nötig) 

8-12 Jahre durch Weiterentwicklung 

Datenhoheit 

Cloud-abhängig 

On-Prem oder Self-hosted möglich 

Fazit: Mittelstand braucht kein "BI von der Stange", sondern echte Datenintelligenz 

 

Wenn Sie… 

  • mehrere Systeme im Einsatz haben, die nicht optimal zusammenarbeiten, 

  • individuelle Steuerungs-KPIs brauchen, um Ihr Geschäft im Griff zu behalten, und 

  • auf Prognosen setzen wollen, die tatsächlich auf Ihre Realität passen, 

…dann ist es Zeit, über den Wechsel von Standard-BI zu einem maßgeschneiderten Ansatz nachzudenken. 

 


 

Datenintelligenz ist kein Produkt - sondern ein strategischer Erfolgsfaktor. 

 


 

Nächster Schritt: Datenintelligenz auf den Punkt bringen 

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Von der Idee bis zum Betrieb: Individuelle Softwareentwicklung mit Substanz 

Von der Idee bis zum Betrieb: Individuelle Softwareentwicklung mit Substanz 

Die conplement AG steht seit fast 20 Jahren für anspruchsvolle Softwareentwicklung -mit einem klaren Fokus auf den Mittelstand und komplexe Digitalisierungsvorhaben. 

Was uns besonders macht: Wir begleiten unsere Kunden ganzheitlich von der ersten Anforderungsaufnahme über Architektur-Workshops bis hin zu Betrieb, Skalierung und Weiterentwicklung. 

Unsere Expertise beruht auf einem starken interdisziplinären Setup: 

  • UX- und Service-Design-Team, das Nutzerzentrierung von Anfang an mitdenkt

  • Data & AI Unit für datenbasierte Intelligenz und Lösungen mit Weitblick 

  • Full-Stack Software Engineering mit Experten für Frontend, Backend, Cloud und DevOps 

  • Security-Team mit eigenem TRA-Assessment-Service und umfassender Compliance-Kompetenz 

Egal ob individuelle Plattformen, digitale Zwillinge oder GenAI-Anwendungen: Wir schaffen Lösungen, die technisch tragfähig, strategisch sinnvoll und langfristig wartbar sind. 
 

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Matthias Dietrich 
Sales Manager | Strategische Digitalisierung und GenAI

 

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