Head of Administration (m/w)
Die conplement AG in Nürnberg ermöglicht es Unternehmen, die Digitalisierung für sie greifbar zu machen. Wir helfen unseren Kunden mit einem Mix aus Beratung und agiler Projektumsetzung. Damit schaffen wir Wert aus Software, Daten und Vernetzung.
Als Head of Administration (m/w) bist du Sparringspartner für den geschäftsführenden Inhaber rund um alle kaufmännischen Themen. Mit deiner ausgeprägten „Hands-on-Mentalität“ und deinem Pragmatismus sorgst du für Berechenbarkeit, reibungslose Prozessabläufe und unternehmerische Denkstrukturen.
Deine Mission:
- In deiner Position als Head of Administration verantwortest du die Bereiche Verwaltung, Recruiting, HR und IT und berichtest direkt an die Geschäftsführung
- Du übernimmst die disziplinarische Führung der Mitarbeiter in diesen Unternehmensbereichen
- Durch dein aktives Mitwirken stellst du einen reibungslosen Ablauf in den zugeordneten operativen Einheiten sicher. Zudem treibst du die Prozessoptimierungen und organisatorischen Veränderungen voran mit dem Ziel, prozessuale Abläufe zu vereinfachen
- Du planst, überwachst und steuerst alle Kernprojekte in den betreffenden Einheiten
- Du bist zentraler Ansprechpartner zu Controlling-relevanten Fragestellungen und erstellst betriebswirtschaftliche Auswertungen und Kennzahlen
- Du stellst die Einhaltung aller Arbeitssicherheitsnormen und Datenschutzrichtlinien sicher
Deine Erfahrungen:
- Nach einem erfolgreich abgeschlossen BWL-Studium oder einer vergleichbaren Ausbildung verfügst du über eine mehrjährige Führungserfahrung als kaufmännischer Leiter eines mittelständischen Unternehmens in der Größenordnung ab 100 Mitarbeitern, vorzugsweise aus dem IT-Bereich
- Du beherrschst die zeitgemäßen Controlling-Instrumente und idealerweise die gesamte Bandbreite der HR-Themen
- Du hast Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
- Als Sparringspartner für deine internen Kunden zeichnest du dich als proaktive Persönlichkeit durch deine hohe Service- und Kundenorientierung aus
- Du verfügst über einen modernen Führungsstil und kannst Durchsetzungsstärke mit diplomatischem Geschick kombinieren
- Du bist nicht nur Stratege, sondern auch Macher/in
Deine Rahmenbedingungen
- Wissen mit Kolleginnen und Kollegen zu teilen, ist eine der Grundideen der conplement AG. Du hast also nicht nur eine Flatrate zum Lernen, sondern auch die besondere Chance, unternehmensintern Erfahrungen weiterzugeben - zum Beispiel bei einem unserer Open Spaces.
Wir halten die Menschen in der conplement AG für die besten Kollegen weit und breit. Du darfst von uns Offenheit, Klartext, den Mut zu Experimenten und jede Menge Spaß erwarten - so wie wir auch von dir.
- Du hast einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich erfolgreichen, wachstumsstarken Unternehmen und eine langfristig angelegte Leitungsposition inne.
- Als Head of Administration erhältst du umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten und die Chance, mit deinen Ideen und Erfahrungen conplement AG voran zu treiben
- Du arbeitest in einem werteorientierten Unternehmen mit partnerschaftlicher, kollegialer Kultur, kurzen Wegen und Entscheidungsfreude
- Weitere Benefits wie flexible Arbeitszeiten, kostenloses Obst und Getränke, ein Firmenmasseur, verschiedene Firmen-Events, kein Dress-Code und ein "du" mit allen Kollegen helfen dir, dich voll auf deine Mission konzentrieren zu können.
Deine nächsten Schritte
Wir freuen uns darauf, mehr von dir zu erfahren, vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@conplement.de.
conplement AG
Südwestpark 92
90449 Nürnberg
Tel. +49 (0)911 25 50 97 6 - 0
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