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ASSISTENZ FRONT-OFFICE (M/W/D)

Als "Digital Enabler" für Geräte- und Maschinenhersteller helfen wir mit digitalen Innovationen erfolgreich neue Geschäftsmodelle zu etablieren.
 
Suchst du eine neue Herausforderung und freust dich darauf, dich in ein engagiertes, sympathisches Team einzubringen? Arbeitest du gerne Hand in Hand mit unterschiedlichen Teams und bist in der Lage, deine Aufgaben eigenständig zu priorisieren und zu strukturieren?
 
Dann bist du bei uns als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) bei uns genau richtig!
 
Auf dich wartet ein exzellenter Standort mit guter Infrastruktur und toller Lage, attraktive Benefits und ein ausgezeichnetes Betriebsklima.

DEINE MISSION

  • Du bist erste Anlaufstelle für Kollegen, Kunden, Lieferanten und Besucher und übernimmst verschiedene Tätigkeiten des Front Office, wie z. B. den professionellen, herzlichen Empfang samt Bewirtung der Gäste sowie Betreuung der Telefonzentrale.

  • Du unterstützt bei der Planung und betreust Meetings und interne Veranstaltungen.

  • Du hältst deinen Kollegen den Rücken frei und sorgst dafür, dass das operative Tagesgeschäft reibungslos abläuft.

  • Du bist für die Umsetzung und Einhaltung der aktuellen Hygienemaßnahmen, speziell auch die Anleitung bei Schnelltests erste Anlaufstelle.

  • Du kümmerst dich um eine effiziente Abwicklung von Bestellungen für Büro- und Verbrauchsmaterial.

  • Es erwarten dich weitere vielfältige Aufgaben wie z.B. Besorgungen, Postausgang und Tätigkeiten rund um unsere Firmenfahrzeuge.

DEINE ERFAHRUNGEN

  • Dein Wissensfundament besteht aus einer abgeschlossenen Ausbildung.

  • Dein Organisationstalent hast du bereits in einer ähnlichen Position erfolgreich unter Beweis stellen können.

  • Du bist routiniert in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).

  • Du hast ein offenes und souveränes Auftreten, denkst und handelst serviceorientiert.

  • Du bringst sehr gute Deutsch- und kommunikationssichere Englischkenntnisse mit.

GESUNDHEITS­VORSORGE

Jobrad, Gesundheitstage, interne Sportgruppen, Duschen, kostenloses Obst und Getränke, Ergonomischer Arbeitsplatz

WORK-LIFE-BALANCE

Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit mit Überstundenausgleich, vorwiegend Inhouse-Projekte, Remote Arbeit Möglichkeit

INFRASTRUKTUR UND LAGE

Gute Anbindung an ÖVM, Zuschuss für die Tiefgarage-Parkkarte, Supermarkt, Kantine, Bäcker und Food-Trucks

MODERNE ARBEITSUMGEBUNG

Hochwertiges Notebook und Monitore, überwiegend höhenverstellbare Tische, moderne Tools für Remote Arbeit, kreative Büroflächen

RAUM FÜR BEGEGNUNGEN

Großzügige Gemeinschaftsräume, Küchen zum gemeinsamen Kochen in der Mittagspause, Online Meeting Points, Co-Creation Spaces, Innovation Hub

WEITERENTWICKLUNG

Mitarbeiterentwicklungsgespräche (MA-Canvas), regelmäßige 1to1 mit deiner Führungskraft, Open Spaces, individuelle Lernformate und Lerngruppen, persönliche Slacktime und SelfLearningBudget

EVENTS

Jährliches Strategie-Kick-Off, Mitarbeiterversammlungen, regelmäßige Team-Events, so wie selbst organisierte private Events (u.a. Spieleabend, Sportgruppe, Wandern)

FIRMENWERTE UND KULTUR

Prinzip der offenen Türen, flache Hierarchien, agile Haltung, Perfekt unperfekt, Sparringspartner an jeder Ecke, kontinuierliche Mitarbeiterbefragung mehrmals im Monat

„WEIL ICH IN DER CONPLEMENT DAS GEFÜHL HABE, DASS MEINE ARBEIT EINEN WICHTIGEN BEITRAG ZUM UNTERNEHMENSERFOLG LIEFERT.“

Jeder einzelne Mitarbeiter wird wahrgenommen und wertgeschätzt, im Gegensatz zu einem „anonymen“ Großkonzern, bei dem man nur eine Nummer ist.
Sebastian Wolf - Team Lead

Ich will gerne Teil der conplement werden.

 

Iryna Gross

IRYNA GROSS

RECRUITING MANAGERIN

THE DIGITAL ENABLERS.

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Gerne kannst du dich individuell beraten lassen. Unsere Recruiting Managerin Iryna steht dir per E-Mail oder Telefon Rede und Antwort.